В Україні з 2 серпня 2026 року діють оновлені правила підтвердження страхового стажу. Зміни передбачають, що Пенсійний фонд має самостійно отримувати інформацію з державних електронних реєстрів, якщо необхідні дані вже там містяться. Вимагати від людини документи для підтвердження таких відомостей не можна.

Якщо потрібної інформації в електронних реєстрах немає, ПФУ має повідомити людину про відсутні дані та документи, які необхідно надати. Це стосується, зокрема, випадків підтвердження періодів роботи, яких немає в електронному обліку.

Основним документом для підтвердження стажу за періоди до 1 січня 2004 року залишається трудова книжка. Якщо її немає або записи містять помилки чи неточності, стаж можна підтвердити іншими документами. Серед них — довідки та виписки з наказів, відомості про зарплату, документи про банківські виплати заробітної плати, письмові трудові договори, архівні документи та інші підтвердження періодів роботи.

У передбачених законодавством випадках підтвердити стаж можна також показаннями щонайменше двох свідків, які працювали разом із заявником. Ще один варіант — рішення суду про встановлення періоду перебування у трудових відносинах та характеру роботи.

Окремо змінили правила щодо роботодавців, які нарахували внески, але не сплатили їх. Якщо роботодавець подав звітність і нарахував страхові внески в розмірі не меншому за мінімальний, відповідний період роботи може бути зарахований до страхового стажу навіть за наявності заборгованості зі сплати внесків.

У Пенсійному фонді наголошують, що нові правила мають спростити підтвердження страхового стажу та зменшити кількість документів, які людина повинна самостійно збирати для призначення або перерахунку пенсії.